I ethvert hold, hvor en venlig atmosfære udvikler sig, er der før eller senere behov for at holde fælles helligdage. Som regel er det ved sådanne fester sædvanligt at give gaver, der betales over virksomhedsbudgettet. Det er ikke altid muligt at gå og bare købe gaver, det kræver ofte, at revisoren korrekt udfylder alle dokumenter og udfylder rapporter.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du beslutte årsagen til gaven. Hvis du bare har brug for at opmuntre en medarbejder, kan du skrive ham en bonus til lønnen eller øge lønnen selv. I dette tilfælde er rækkefølgen på hovedet tilstrækkelig. Baseret på dette dokument foretager regnskabsafdelingen en periodisering i et bestemt beløb.
Trin 2
Hvis der skal præsenteres gaver til en bestemt begivenhed, for eksempel en medarbejders jubilæum, et selskabsårsdag, nytår, fødslen af børn, et bryllup osv., Skal du vælge mellem at give en færdiglavet gave eller dens kontanter tilsvarende. I det første tilfælde skal du udarbejde dokumenter til overførsel af penge til køb af varer i butikker, hvor der udøves kontantfri betaling. I det andet tilfælde er det nok at udarbejde dokumenter til udstedelse af penge. I begge muligheder kræves en ordre fra hovedet, certificeret af en underskrift og et segl.
Trin 3
I overensstemmelse med lovgivningen er gaver til en værdi af mindre end 4.000 rubler og lignende pengebeløb ikke underlagt personlig indkomstskat med en sats på 35%. For at modtage gaver er det nødvendigt at indgå donationsaftaler, som både revisorer og advokater har ret til at indgå. Nogle virksomheder griber til hjælp fra økonomer og personaleofficerer.
Trin 4
Kollektive overenskomster kan indeholde levering af gaver til medarbejderne. Alle incitamenter og gaver gives til medarbejderen mod underskrift.
Trin 5
På balancen vises designet som følger. Hvis dette er en gave, kræves en faktura fra leverandøren, en faktura fra sælgeren, en ordre fra lederen og en liste over medarbejdere med efternavn, fornavn og patronymic. Hvis dette er en kontant bonus, er der ikke behov for en faktura, du har brug for et regnskabsattest, en ordre fra hovedet, en liste over medarbejdere og UST, bidrag til FIU, forsikringspræmier.
Trin 6
I tilfælde af kontrol af regnskab hos regulerende myndigheder skal du angive ovenstående liste over dokumenter. Alle gaver, der overføres ved hjælp af en donationsaftale, bliver gratis ejendom fra donoren til den udførte.
