Når du har taget en beslutning om at afholde en festival, skal du finde ud af, hvad en festival er. The Great Soviet Encyclopedia oplyser: "Festivalen er en massefest, inklusive visning af bedrifter inden for musik, teater, biograf og variationskunst." Så vi har brug for deltagere, der kan fremvise fremragende præstationer inden for kunst, og seere, der vil sætte pris på deltagernes talenter. Vi begynder at handle. Vi vil skrive en forordning om festivalen, og det vil straks blive klart for os, hvilke spørgsmål der skal løses for at begivenheden kan gå af med et brag.
Er det nødvendigt
Organisatoriske færdigheder, et team af ligesindede
Instruktioner
Trin 1
Vi definerer festivalens mål og mål. Målet er den globale præstation, som arrangementet afholdes for.
Mål - specifikke præstationer for begivenheden. Det er et centralt spørgsmål at bestemme festivalens formål og mål. Under forberedelsen af begivenheden skal alle handlinger faktisk kontrolleres for overholdelse af festivalens mål og mål.
Trin 2
Liste over arrangørerne af festivalen. Tænk over, om du selv kan arrangere festivalen, eller om du har brug for hjælp (ressource, materiale, kreativ). Derudover viser listen over festivalarrangører status for dit arrangement.
Trin 3
Saml festivalens organisationsudvalg. Arrangeringskomiteen udfører den generelle ledelse, den inkluderer repræsentanter for festivalens arrangører. Det er organisationskomiteen, der er ansvarlig for alt arbejdet med at organisere festivalen: møde / afregning / registrering af deltagere og jurymedlemmer, planlægning af øvelser, forestillinger af grupper, generel og teknisk koordinering af begivenheder, organisering og opretholdelse af orden på festivalens steder.
Trin 4
Bestem, hvem og på hvilke betingelser der vil deltage i festivalen:
• organisationer / enkeltpersoner / kreative teams;
• deltagernes køn og alder
• festivalens deltagers geografi;
• med registreringsgebyr / uden registreringsgebyr.
Trin 5
Juryen er et vigtigt aspekt af enhver konkurrencemæssig begivenhed. Princippet her er meget, meget simpelt: jo mere berømt jurymedlemmets navn er, jo bedre. Men husk, jurymedlemmet skal være kompetent inden for det felt, hvor festivalen afholdes.
Trin 6
Beslut om festivalens regler. Start og slutning af accept af ansøgninger (ansøgningsskema og sted for arkivering).
Hvor mange etaper eller runder af festivalen vil der være (korrespondancekvalificering, intramural kvalifikation, endelig). Datoer for scener / ture på festivalen. Dato, sted, tidspunkt for kvalificeringsrundene og den sidste (åbning, lukning, tildeling af deltagere) af festivalen. Liste over begivenheder, der finder sted under festivalens finale, sted og tid (runde borde, mesterklasser, kulturprogram osv.).
Galakoncert og tildeling af vinderne af festivalen.
Trin 7
Sørg for at tildele festivalens vindere. Denne del af festivalen skal være spektakulær og mindeværdig (undgå at sparke på festivalens direktør), hvis det er muligt med værdifulde priser, der er værdige for vinderne.
Trin 8
Før du fortsætter med søgningen efter økonomi til festivalen, er det nødvendigt at udarbejde et detaljeret skøn. Det skal tage højde for alt fra penne til jurymedlemmer og badges for deltagere til leje af et sted til finalen af festivalen og priser for vindere:
• Festivaldeltagernes registreringsgebyr (størrelse, betalingsform, deltagerkategorier, der kan fritages for betaling af gebyrer).
• Tilskud fra forskellige institutioner (ministerier i Den Russiske Føderation, regeringer i regioner og byer, kommercielle virksomheder).
• Midler fra festivalens arrangører.
• Tiltrækkede sponsorbidrag fra statslige og ikke-statslige virksomheder og organisationer, enkeltpersoner og andre personer.(Tilstedeværelsen af sponsorer dekorerer enhver begivenhed, hvilket bekræfter den kendsgerning, at der er offentlig interesse i festivalens tema. Udarbejd muligheder for sponsorpakker.)
• Økonomi fra billetsalg til festivalbegivenheder.
Trin 9
Informationsstøtte til festivalen fra massemedier (aviser, magasiner, radio, tv, udendørs reklamebureauer, forlag osv.) Betragtes som økonomisk støtte. Det er også nødvendigt for dem at udarbejde en sponsorpakke. Det er massemedierne, der hjælper med at annoncere festivalen, fortælle om festivalens begivenheder, introducere offentligheden til festivalens helte (deltagere, arrangører, jury).
Trin 10
Hvis du var i stand til at besvare alle spørgsmålene, er det tid til at begynde at organisere festivalen. Men husk, festivalen er en storstilet begivenhed. For at organisere og gennemføre det har du brug for et team af ligesindede, hårdt arbejde, et hav af tålmodighed og optimisme.
