Enhver alvorlig begivenhed kræver mindst minimal planlægning. For at organisere et børnefest, en aften med et møde af kandidater eller en venlig fest, skal du bruge tid på budgettering, udvælgelse og forberedelse af lokaler, tænke over spil og konkurrencer. Jo mere omhyggelig planlægning du tager, jo mere effektiv og mindeværdig bliver begivenheden.
Instruktioner
Trin 1
Sæt klare og koncise mål for dig selv. Du skal forestille dig for hvem og hvorfor arrangementet afholdes. Den første målblok vedrører det, du vil opnå. Det bestemmes stort set af begivenhedens generelle retning. Tænk også på målene relateret til deltagerne: hvad de skal gøre, hvilke opgaver der skal udføres osv. Et meningsløst møde kan blive til et gråt og kedeligt tidsfordriv.
Trin 2
Dann et hold, der overtager ansvaret for at organisere begivenheden. Fordel funktioner blandt arrangørerne. Nogen vil være ansvarlig for udvælgelsen af lokaler og dets design. Andre bliver nødt til at skaffe de nødvendige materialer, dagligvarer og andet tilbehør. Hvis du planlægger en venlig fest, har du sandsynligvis brug for en au pair.
Trin 3
Tænk over begivenhedsformen og følg det accepterede format nøje. Det kan være et hjemmevirksomhedsseminar, en firmafest, et møde med klassekammerater, et nytårs- eller børnefest. Hver form kræver separat forberedelse og en gennemtænkt sammensætning af deltagerne. Besøgende til begivenheden skal være opmærksomme på, hvad der venter dem på mødet. Deltagerne bør ikke blive bedraget.
Trin 4
Lav et omkostningsoverslag. Inkluder på listen omkostningerne ved leje af lokaler, køb af tilbehør, mad og betaling for tredjeparts tjenester. Overvej kilden til finansiering af begivenheden. I det enkleste tilfælde kan løsningen være egenkapitalfinansiering fra hver deltager. At sælge billetter eller organisere et lotteri hjælper med at betale et mere seriøst møde tilbage.
Trin 5
Udvikle et arrangementsprogram. Angiv trinene til arrangørerne, præsentanterne og deltagerne. Et gennemtænkt script vil redde dig fra akavede pauser, hitching og andre misforståelser.
Trin 6
Forbered invitationer til deltagerne. På dette stadium skal du vide nøjagtigt dato, tidspunkt og sted for begivenheden. Formelle begivenheder vil kræve en skriftlig invitation på forhånd. For mindre vigtige begivenheder kan det være nok at kalde gæsterne på listen. Det tilrådes at gøre dette et par dage før begivenheden, så alle kan få tid til at foretage ændringer i deres professionelle og personlige planer.
