For produktivt arbejde har hver medarbejder brug for en arbejdsplan. Det giver dig mulighed for at distribuere arbejdshandlinger på den bedst mulige måde, det vil sige for at optimere medarbejderens arbejdsbyrde.
Instruktioner
Trin 1
For at udarbejde en arbejdstidsplan skal du først studere Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Den præsenterer alle kravene for medarbejderens arbejdstid. Arbejdsplanen bør ikke være i modstrid med dem.
Trin 2
For at tidsplanen skal være optimal, er det nødvendigt at studere medarbejderens funktionelle ansvar nøje. De er beskrevet i jobbeskrivelsen. Dette vil være det fulde omfang af arbejdet. Arbejdsplanen kan variere afhængigt af sæsonen.
Trin 3
Derudover tages der hensyn til antallet af medarbejderes arbejdstimer pr. Uge. Der er tilladt et ulige antal timer for hver arbejdsdag. Fordelingen af timer for hver arbejdsdag vil afhænge af andre specialists arbejdsplan, belægning af lokaler osv. Det samlede antal medarbejderstimer pr. Uge bør ikke overstige det, der er specificeret i jobbeskrivelsen.
Trin 4
Når du planlægger, skal du også tage højde for generelle daglige og ugentlige aktiviteter (for eksempel morgenplanlægningsmøder, møder, lærerådgivning osv.). Derfor kan en medarbejders arbejdsdag starte på forskellige tidspunkter. Derudover skal arbejdsplanen tage højde for frokostpausen. Det er også tilladt at medtage pauser på femten minutter.
Trin 5
Arbejdsplanerne for alle medarbejdere kontrolleres af organisationens leder, der underskriver hver af dem. På deres basis udstedes en ordre, hvor en driftsform for det nye år (akademisk eller kalender) er foreskrevet for hver embedsmand.
Trin 6
Den godkendte arbejdstidsplan for hver medarbejder overvåges og kontrolleres af en medarbejder i personaleafdelingen såvel som direkte af institutionens leder. Dette giver en bedre tilgang til arbejde. For afvigelser fra arbejdsplanen, for dens systematiske overtrædelse, gives disciplinære sanktioner i form af bøder og irettesættelser (mundtlig eller med optagelse i arbejdsbogen).
