Vendepunktet i vores børns liv, afgangsfesten, bliver den ferie, som de forbereder sig på i det sidste år at være i børnehaven eller studere på en skole eller en anden uddannelsesinstitution. Enhver højtidelig begivenhed vil blive husket i mange år, hvis den er nøje planlagt og grundigt forberedt. Forberedelsen af den materielle og økonomiske del af ferien udføres af forældrene, og koncert- og lykønskningsdelen udarbejdes af deltagerne i begivenhederne selv sammen med lærerne på uddannelsesinstitutionen.
Nødvendig
Oprettelse af en initiativgruppe af forældre, der er i stand til at beregne den økonomiske del af ferien og kompetent organisere økonomiske aktiviteter for organisationen
Instruktioner
Trin 1
I begyndelsen af skoleåret forud for afgangsfesten skal du vælge en initiativgruppe, som forældremødet i begyndelsen af skoleåret forud for afgangsfesten kan få overdraget alle de økonomiske og økonomiske foranstaltninger til organisering af afslutningen. Det er meget vigtigt, at forældrenes personlige ønsker bliver brugt. Det er et sundt initiativ og en aktiv livsstilling, der hjælper med at organisere ferien mest tydeligt og harmonisk. Alle yderligere aktiviteter udføres direkte af initiativgruppen.
Trin 2
Enig om et møde i initiativgruppen i begyndelsen af skoleåret, hvor følgende spørgsmål skal løses:
• beslutte sted og tidspunkt for prom
• diskutere antallet af deltagere, lav en liste over dem
• diskuter kort emnet om gaver til lærere, studerende og uddannelsesinstitution, hvis en sådan beslutning træffes
• diskutere behovet for at invitere en fotograf og videograf, mulighederne for samarbejde med dem
• forhandle beløbet for hver deltagers foreløbige monetære bidrag, fastlægge stadier og vilkår for deponering af penge
• tildele ansvar og ansvarsområder i gruppen
Trin 3
Konkretiser oplysningerne om hvert af de foreslåede punkter. Ideelt set bør hvert af medlemmerne af initiativgruppen give maksimal information inden for deres kompetenceområde. Efter at have truffet en beslutning om at leje ethvert underholdningskompleks, café osv., Skal du finde ud af om betingelserne og vilkårene for leje og reservation, vælge menuvalg. Find ud af omkostningerne ved operatør- og fotograftjenester, aftale omfanget og timingen af deres arbejde. Bestem de omtrentlige omkostninger ved de planlagte gaver. Det er nødvendigt at pantsætte et bestemt beløb til køb til ferien, der foretages i sidste øjeblik - blomster, drikkevarer, slik. I slutningen af dette forberedelsesfase skal du have færdige ordrer til sådanne underemner som mødested for ferien og foto-video-film.
Trin 4
Køb planlagte gaver. Dette kan gøres på forhånd for at spare penge. Derudover købes der også om nødvendigt certifikater og invitationskort. Blomster og slik købes umiddelbart før ferien. Hvis der træffes beslutning om uafhængigt at dekorere lokalerne til ferien, købes også de nødvendige materialer til dette.
