For at reservere et hotel via det globale netværk har du brug for et plastik-bankkort, mens enkle bankkort - Maestro eller VISA Electron ikke fungerer for dette. Du har brug for et "klassisk" elektronisk kort. Hvis du er ejer af et PLATINUM- eller GOLD-kort, er de også velegnede.
- Først skal du vælge et passende hotel.
- Når du har valgt et hotel, skal du gå til hotelbookingsiden og udfylde dine personlige data: ankomst- og afrejsedato, antal værelser, bankkortoplysninger, som betalingen foretages med. Det anbefales først at læse reservationsbetingelserne i dette system eller hotel. Nu kan du sende din ansøgning. De fleste systemer sender dig straks til en side med en bekræftelse på din ansøgning (kupon), som skal udskrives og præsenteres for hotellet ved ankomsten.
- Efter indsendelse af din ansøgning sendes en bekræftelse til din e-mail-adresse, som inkluderer dine reservationsoplysninger og hotelkontaktoplysninger. En skriftlig bekræftelse af reservationen skal også medbringes. Hvis der er visumfri kontrol i dette land, skal du bekræfte det ved toldkontrol. Hvis der kræves visum for at komme ind i landet, skal du ringe til hotellet og anmode om en bekræftelse af din reservation pr. Fax. Mange ambassader kræver, at det udsteder visum.
- På specialiserede ressourcer kan du finde forskellige hoteller i næsten alle lande i verden og nemt bestille et værelse via et sådant websted. Her ser du straks antallet af ledige værelser på hotellet på din ankomsttid. Du kan udskrive reservationsbekræftelsen fra dette websted, og ambassaderne accepterer denne reservation roligt. (For eksempel booking.com)
Bekræftelse af reservationen skal udfærdiges på hotellets brevpapir med angivelse af turistens navn og pasoplysninger samt direkte bekræftelse af, at personen har reserveret værelser i den angivne periode. Nogle ambassader beder muligvis om bekræftelse på, at din reservation er forudbetalt. I dette tilfælde er det nok, hvis dit hotel i den sendte fax meddeler, at det reserverede værelse er betalt for, og angiver sanktionerne i tilfælde af aflysning af værelset.
Det skal bemærkes, at ambassaden kræver bekræftelse af din reservation direkte fra hotellet og ikke fra de systemer, hvor du var i stand til at reservere hotellet. Hvis du foretager en reservation gennem reservationssystemet, bliver det lidt sværere at få bekræftelse. Du skal sende en fax til hotellet, hvor den vil blive skrevet, når du har modtaget reservationen, og gennem hvilket rejsebureau, også angive bankkortoplysningerne og bede om at sende en bekræftelse på reservationen. Sørg for at lægge din signatur på dokumentet.
